협업과 운영
워크스페이스 권한과 문서 공유
ideastorming의 워크스페이스 역할, 공개 범위와 문서 공유 링크를 이용해 기록을 안전하게 함께 관리하는 방법을 소개합니다.
비공개로 시작
새 워크스페이스와 문서는 기본적으로 비공개 범위에서 관리하고, 공유가 필요할 때 범위를 변경합니다.
역할별 접근
소유자, 관리자, 편집자와 열람자 역할을 구분해 필요한 작업 권한만 부여합니다.
공유 링크
공개로 설정한 워크스페이스나 문서는 발급된 링크를 통해 외부에 전달할 수 있습니다.
워크스페이스 역할
OWNER
워크스페이스 소유자
구성원과 주요 설정을 포함해 워크스페이스를 관리합니다.
ADMIN
관리자
구성원과 콘텐츠 운영을 관리합니다.
EDITOR
편집자
문서를 작성하고 수정할 수 있습니다.
VIEWER
열람자
허용된 워크스페이스와 문서를 읽을 수 있습니다.
공유 전 확인 사항
- 개인정보와 내부 비밀정보가 포함됐는지 확인합니다.
- 편집이 필요하지 않은 구성원은 열람 역할을 우선 검토합니다.
- 공개 링크가 더 이상 필요하지 않으면 공개 설정을 해제합니다.
공개 범위는 각각 확인하세요
워크스페이스 공개 설정과 개별 문서 공유 설정은 목적에 맞게 확인해야 합니다. 검색 노출이 필요한 공개 콘텐츠와 링크로만 전달할 기록도 구분해 관리하는 것이 좋습니다.